Rédiger une description pour un annuaire

Rassurez-vous, vous n'avez pas fait un bond dans les années 80. L'annuaire ne fait certes plus partie de notre quotidien, mais certains sites web ont pris le relais ! Les annuaires web sont des plateformes qui répertorient les sites internet et les classent par catégorie et sous-catégorie pour permettre aux utilisateurs de retrouver des entreprises ou des particuliers proposant des services dont ils ont besoin. Ce sont également des leviers de visibilité pour les sites qui s'y inscrivent, car ils renvoient du trafic, ainsi que du jus SEO vers ces derniers (via les backlinks). Si l'utilisation de ces annuaires est moins populaire aujourd'hui qu'il y a quelques années encore, ils continuent malgré tout d'être utilisés par de nombreuses personnes. Comment procéder pour rédiger une description pour un ou plusieurs annuaires ? Voici les étapes à suivre afin de réussir l'écriture de ce type de contenu.

Les astuces pour réussir la rédaction d'une description pour annuaire

Rédiger une description de site pour un annuaire n'est pas une tâche très complexe lorsque l'on maîtrise les principes de base de la création de contenu. Il suffit de tenir compte de quelques contraintes additionnelles pour obtenir une description de qualité.

Rédigez un aperçu des activités de l'entreprise ou du site

Afin de rédiger une bonne description pour un annuaire, commencez par écrire au brouillon un aperçu concis de l'entreprise ou du site. Il doit inclure les informations essentielles telles que le nom de l'entreprise, sa mission et les produits ou services proposés. S'il s'agit d'un site de type webmagazine ou blog d'actualité, ce premier travail doit vous permettre de relever la thématique qu'il couvre et ses différentes sections. Vous pourrez ensuite ajouter des détails et des faits pertinents autour de cette description de base afin de l'adapter à différents annuaires, en fonction des exigences de ces derniers.

Dressez une liste de mots-clés pertinents

Avant d'entamer la rédaction de la description à proprement parler, prenez le temps de dresser une liste de mots-clés pertinents que vous intégrerez dans votre texte. Identifiez les expressions et les termes utilisés par les internautes pour trouver les produits ou services de l'entreprise. L'un des meilleurs moyens de trouver les bons mots-clés est de procéder à l'analyse de la concurrence. Vérifiez les mots-clés utilisés par les sites de la même thématique que celui de la société concernée et tenez-en compte dans votre liste. Les outils de recherche de mots-clés, tels que Google Keyword Planner, peuvent également être utiles pour trouver des suggestions pertinentes en fonction de la concurrence, de la pertinence et du volume de recherche. Astuce : pour un site d'actualité, partez de la thématique et des sujets couverts afin d'identifier les mots-clés associés les plus pertinents.

Veillez aussi à choisir des mots-clés qui sont bien spécifiques et ciblés vers l'audience de l'entreprise pour laquelle vous écrivez la fiche annuaire. Par exemple, si elle vend des chaussures de sport, il ne faut pas se limiter à des mots-clés qui ne sont pas suffisamment précis, comme "chaussures de sport". Orientez-vous vers des termes spécifiques de type "chaussures de sport pour femmes" ou "chaussures de basketball". Vous pouvez même utiliser des expressions de longue traîne encore plus précises et ciblées si le nombre maximal de caractères autorisé par l'annuaire le permet. Vous pouvez donc ajouter à votre liste "chaussures de sport pour femme pas chères" ou "chaussures de basketball pour homme avec soutien de la voûte plantaire".

Plongez-vous dans l'univers de la marque

Afin de rédiger une description percutante pour un annuaire, il faut bien connaître l'identité de la marque pour laquelle vous écrivez. Dans cette optique, vous devez bien saisir le discours de l'entreprise, ainsi que ses valeurs et ses objectifs. Prenez donc le temps de vous plonger dans sa stratégie de communication, d'analyser les messages qu'elle souhaite transmettre à son audience et d'en comprendre le style. Ce dernier varie énormément d'une marque à l'autre, allant d'un ton informel et décontracté, à un ton plus professionnel et sérieux.

Faites l'effort de bien maîtriser le domaine d'activité de l'entreprise ou du site, afin de pouvoir utiliser un langage adapté et des termes spécifiques liés à ce secteur. Vous renforcerez ainsi la crédibilité de la description et vous inciterez les internautes à cliquer sur le lien du site de la marque.

Géolocalisez les activités de l'entreprise

L'ajout d'informations géographiques pertinentes est fondamental lors de la rédaction d'une description pour un annuaire. Il faut bien entendu que les activités de l'entreprise s'y prêtent. Cette démarche permet aux clients potentiels de savoir que les services ou produits sont disponibles dans leur région et les incite à contacter l'entreprise. Ces informations sont également utiles pour le référencement local.

Pour rendre votre description encore plus efficace, n'hésitez pas à inclure des détails spécifiques sur la localisation de l'entreprise : quartiers ou villes voisines (exemple : "podologue à Istres, près de Marseille"). Vous pouvez aussi mentionner des attraits touristiques ou des événements populaires de la région pour ajouter une dimension plus attrayante à la description (exemple : "location de vélos près du Pont du Gard").

Mettez l'accent sur les points forts de l'entreprise ou du site

Lors de l'écriture d'une description pour un annuaire, n'oubliez pas de mettre en avant les aspects qui différencient l'entreprise. Démontrez aux lecteurs qu'elle est unique et qu'elle offre quelque chose de plus par rapport aux concurrents proposant le même service. Il peut s'agir de son savoir-faire, de ses longues années d'expérience, de ses partenaires… Vous pouvez aussi citer des avantages liés au service proposé comme la garantie de remboursement, la livraison offerte, la rapidité de la livraison, les certifications, et toute autre force de la structure.

Pour un site d'actualité ou un webmagazine, vous pouvez mettre en avant la qualité des informations, le soin apporté à leur rédaction ou leur exclusivité. Notez qu'il est également possible de mettre en avant l'ancienneté du site en indiquant depuis quand il est en ligne. Exemple : "Créé en 2000, le blog (nom du blog) est la référence sur le web francophone…".

Décrivez les sections du site

Présentez de manière claire et concise les différentes parties du site ainsi que le contenu de ses sections. N'hésitez pas à indiquer toutes les ressources auxquelles le lecteur peut accéder et ce qu'il peut en tirer :

• forum,
• lexique,
• section de commentaires,
• section d'avis…

Si le site possède une application mobile téléchargeable sur Play Store et App Store, indiquez-le dans la description. Vous pouvez aussi mentionner la présence de fonctionnalités qui optimisent l'expérience utilisateur. La description d'un blog ou d'un site d'actualité peut par exemple comporter un passage qui fait mention de l'outil de recherche qui permet de retrouver des articles liés à des thématiques ou des mots-clés spécifiques. La description d'une chaîne de boutiques physiques présente en ligne peut mentionner l'intégration sur son site web d'une carte qui permet de trouver facilement les magasins les plus proches.

Intégrez une phrase d'incitation à la fin

Dans la conclusion de votre description destinée à être postée sur un annuaire, pensez à intégrer une phrase qui poussera les lecteurs à venir découvrir le site. Utilisez des expressions comme :

• "N'hésitez pas à nous rejoindre en vous inscrivant sur…"
• "L'inscription sur le site est gratuite…"
• "Venez jeter un coup d'œil à notre site dès maintenant pour découvrir les dernières actualités ayant trait à…"
• "Faites un tour sur notre page d'accueil pour…"

Si la description porte sur une entreprise qui commercialise des produits, vous pouvez également intégrer un appel à l'action à la fin du texte afin d'inciter les lecteurs à passer une commande.

Ce qu'il faut absolument éviter

Si la rédaction d'une description pour annuaire est très simple, elle comporte cependant des pièges qu'il faut éviter à tout prix. Ce sont essentiellement la duplication de contenu et le bourrage de mots-clés.

Le duplicate content

Lorsque vous avez des publications à faire sur une dizaine d'annuaires pour la même entreprise, il est tentant de rédiger une seule description et de l'utiliser sur tous les sites. C'est pourtant une pratique qu'il faut éviter à tout prix, car elle n'est pas appréciée des moteurs de recherche ! En effet, lorsque vous utilisez la même description ou la même annonce sur de nombreux annuaires, cela peut affecter la qualité des liens que vous recevez. Le duplicate content sera détecté par Google qui pourra pénaliser les plateformes sur lesquelles vous avez fait les soumissions. C'est la raison pour laquelle la plupart des annuaires rejettent systématiquement les descriptions qui ont été reprises intégralement depuis d'autres pages sur le web. Prenez donc le temps de rédiger une présentation unique et originale pour chaque annuaire sur lequel l'entreprise concernée souhaite apparaître. Gardez l'idée principale et les informations clés que vous souhaitez transmettre, mais utilisez des mots différents et des synonymes pour ne pas reprendre des phrases entières d'une plateforme à l'autre.

Le bourrage de mots-clés

Une description de site pour annuaire doit être un contenu à valeur ajoutée, tout comme un article de blog ou une fiche produit. Gardez à l'esprit le fait que les descriptions ne sont pas uniquement destinées à des robots : elles seront également lues par des humains. Par conséquent, évitez le bourrage de mots-clés qui rend le contenu peu naturel. Cette règle est aussi applicable pour la meta description et la balise meta title.

Les fautes

Avec l'avènement de nouveaux outils comme Google Business Profile, les annuaires de sites ne sont plus aussi populaires qu'il y a 20 ans. Toutefois, ce n'est pas une raison pour faire preuve de négligence dans la rédaction d'une description de site. D'une part, un texte mal rédigé donne l'impression au lecteur qu'il ne peut pas se fier à l'entreprise en question, car elle ne prend pas soin de sa communication. D'autre part, un contenu truffé de fautes ne donne pas une bonne image de vous en tant que rédacteur.

Le type d'annuaire à sélectionner

Si vous êtes un rédacteur indépendant, il est possible qu'un client vous demande des conseils quant aux annuaires à privilégier pour obtenir des liens vers son site. Si vous écrivez pour votre propre entreprise, vous vous posez certainement la même question. Dans un cas comme dans l'autre, voici les critères de choix à prendre en compte pour obtenir de bons résultats.

Un annuaire qui est en activité

L'un des critères à prendre en compte pour sélectionner un annuaire web est son activité récente. Vérifiez la date d'ajout des derniers sites enregistrés pour déterminer si l'annuaire est actif ou non. Lorsqu'un annuaire est régulièrement alimenté en nouveaux sites, cela témoigne de sa qualité et de son implication dans la collecte d'informations pertinentes et à jour pour ses visiteurs.

Un annuaire qui est en ligne depuis de nombreuses années

Ne sous-estimez pas l'ancienneté de l'annuaire que vous allez choisir pour y référencer un site internet. Une plateforme qui existe depuis plusieurs années et qui est active représente un excellent choix. Le plus souvent, ce type de site est très bien positionné sur les moteurs de recherche, avec une forte autorité de domaine. Pour connaître la date de création d'un annuaire, il suffit d'y accéder et de défiler jusqu'au bas de la page jusqu'à l'endroit où se trouve le copyright.

Un annuaire qui a un processus de sélection strict

Avant de vous inscrire sur un annuaire et de soumettre une description, assurez-vous que l'équipe vérifie et valide manuellement chaque fiche entreprise. Cette approche permet de garantir la qualité des informations diffusées sur l'annuaire et d'éviter tout risque de spamming. De nombreux annuaires web proposent une validation automatique sans vérification préalable, ce qui peut favoriser l'utilisateur de robots spammers par les propriétaires de sites. Cette pratique est fortement déconseillée, car elle est contraire aux exigences de Google.

Un annuaire qui place des liens en do-follow

Les liens en do-follow sont à privilégier, car ils sont suivis par Google, ce qui permet de bénéficier d'un meilleur référencement. À l'inverse, les liens en no-follow ne sont pas suivis par le moteur de recherche et n'ont donc pas d'impact sur le SEO. Assurez-vous donc que l'annuaire choisi propose bien des liens en do-follow vers les sites web des entreprises.

Vérifiez également que l'annuaire ne demande pas de liens en retour. Il s'agit d'une pratique peu scrupuleuse à laquelle s'adonnent certaines plateformes de faible qualité.

La description pour un annuaire est un contenu généralement court qui permet de présenter en peu de mots une entreprise ou un site web. Pour réussir sa rédaction, mettez l'accent sur les informations essentielles de l'entreprise, ses atouts et ses zones d'intervention. Faites aussi une liste de mots-clés pertinents qui permettront d'optimiser la description pour le référencement. Si vous présentez un site web qui n'a pas de représentation physique, décrivez ses différentes parties et mettez en avant les ressources accessibles aux lecteurs. Comme pour tous les autres types de contenu, le duplicate content est à éviter absolument. Dans l'article suivant, le focus sera fait sur un élément fondamental qu'ont en commun tous les types de contenus : les titres.